Jak zmienić orientację jednej strony w Word? Instrukcja krok po kroku

Aby zmienić orientację tylko jednej strony, musisz wydzielić ją jako osobną sekcję i dopiero wtedy ustawić układ poziomy. Bez podziałów program Word obróci cały dokument, a nie jedną wybraną stronę. Poniżej znajdziesz instrukcję krok po kroku.

Dlaczego jedna strona wymaga podziału sekcji?

Microsoft Word domyślnie tworzy nowe dokumenty na stronach A4 w orientacji pionowej. Gdy na karcie Układ wybierzesz polecenie Orientacja, program zmienia układ wszystkich stron w pliku, bo dokument początkowo składa się tylko z jednego odcinka. W starszych wersjach Worda karta ta miała nazwę Układ strony.

Edytor nie traktuje orientacji jako cechy pojedynczej strony, tylko jako ustawienie całego odcinka tekstu. Dlatego jeśli chcesz, aby tylko jedna tabela, wykres albo schemat leżały poziomo, musisz najpierw odciąć ten fragment osobnymi podziałami sekcji.

Word nie traktuje orientacji jako ustawienia pojedynczej strony, lecz całego odcinka dokumentu.

Jak przygotować dokument do zmiany?

Zanim zaczniesz wstawiać podziały, warto włączyć widok znaków niedrukowalnych. Dzięki temu zobaczysz znaczniki podziału i nie pomylisz miejsca, w którym ma rozpocząć się nowy układ.

Włączanie znaków formatowania

Na karcie Narzędzia główne w grupie poleceń Akapit znajduje się polecenie Pokaż wszystko z symbolem pilcrow (¶). Możesz kliknąć ten przycisk albo użyć skrótu Ctrl + Shift + 8. Po włączeniu tej opcji program pokazuje kropki w miejscach spacji, znak pilcrow po naciśnięciu Entera oraz inne niedrukowalne znaczniki.

Widok znaków formatowania sprawdza się zwłaszcza przy dłuższych dokumentach. Gdy na ekranie widzisz linie podziału, od razu wiesz, gdzie kończy się kolejny fragment i czy oba podziały zostały wstawione poprawnie.

Wybór typu podziału

W poleceniu Znaki podziału na karcie Układ dostępnych jest kilka typów podziałów. Do obracania jednej strony najczęściej wybieram Następna strona, bo nowy fragment zaczyna się wtedy od osobnej strony i łatwiej kontrolować układ. Poniższa tabela porównuje najważniejsze warianty:

Typ Ciągły bywa przydatny przy zmianie liczby kolumn, ale przy poziomej stronie może sprawić, że fragment nie zacznie się od nowej strony. Dlatego w tej instrukcji korzystam z wariantu Następna strona.

Jak obrócić jedną stronę krok po kroku?

Gdy znasz już mechanikę podziałów, sama zmiana jest krótka. Wykonaj poniższe kroki, aby obrócić wybraną stronę dokumentu:

1. Ustaw kursor na początku treści, która ma znaleźć się na stronie poziomej.
2. Na karcie Układ otwórz polecenie Znaki podziału i wybierz Sekcja na następnej stronie.
3. Ustaw kursor tuż za końcem fragmentu, który ma być poziomy.
4. Wstaw drugi podział – ponownie przez kartę Układ, polecenie Znaki podziału i opcję Sekcja na następnej stronie.
5. Kliknij w środkowy fragment, czyli obszar między dwoma podziałami.
6. Na karcie Układ otwórz Orientację i wybierz Pozioma.
7. Sprawdź w podglądzie wydruku, czy tylko wyróżniony fragment zmienił układ.

Jeśli strona pozioma ma być tylko jedna, drugi podział jest równie ważny jak pierwszy. Bez niego nowa orientacja będzie ciągnąć się aż do końca dokumentu.

Alternatywnie możesz otworzyć małą strzałkę przy Ustawienia strony na karcie Układ i w oknie dialogowym wybrać Pozioma. Następnie w polu Zastosuj do ustaw Ta sekcja lub Zaznaczony tekst, jeśli wcześniej zaznaczyłeś treść.

Jak poradzić sobie z problemami po zmianie orientacji?

Po wstawieniu podziałów czasem pojawiają się drobne błędy. Większość z nich wynika z tego, że podział został umieszczony w złym miejscu albo że nowy fragment przejął ustawienia sąsiednich części dokumentu.

Pozioma strona objęła za dużo tekstu

To najczęstszy problem po obróceniu jednej strony. Zwykle oznacza, że brakuje drugiego podziału po fragmencie, który miał być wyjątkowy. Wracam wtedy do trybu podglądu znaków formatowania i sprawdzam, gdzie kończy się środkowy fragment.

Nagłówki i stopki powielają się

Kolejną typową sytuacją są nagłówki lub stopki, które wyglądają inaczej, niż potrzeba. W nowym fragmencie sprawdzam opcję Połącz z poprzednim w edycji nagłówka. Jeśli ma on własny układ, trzeba go odłączyć od wcześniejszej części.

Po zmianie orientacji sprawdzam jeszcze kilka rzeczy:

• numerację stron w różnych częściach dokumentu,
• podgląd wydruku, bo ekran roboczy bywa mylący,
• wygląd nagłówków i stopek,
• obecność obu podziałów.

W aplikacji desktopowej Word dla Windows lub Mac masz pełną kontrolę nad podziałami. Wersja przeglądarkowa i aplikacje mobilne zwykle pozwalają zmienić orientację całego dokumentu, ale przy jednej poziomej stronie wygodniej pracować w pełnej wersji programu.

Kiedy pozioma strona naprawdę się przydaje?

Nie każda strona musi być pozioma tylko dlatego, że da się ją obrócić. Taki układ ma sens przede wszystkim wtedy, gdy treść realnie potrzebuje większej szerokości, a zmniejszanie marginesów lub rozmiaru czcionki tylko pogarsza czytelność.

Najczęściej obracam strony z tabelami o dużej liczbie kolumn, zestawieniami danych, wykresami, schematami i formularzami o szerokich polach. W raportach, ofertach dla klienta oraz pracach dyplomowych poziomy układ pomaga w czytelnej prezentacji załączników i dużych zestawień. W dokumentach prawnych, administracyjnych i materiałach edukacyjnych pozioma strona ułatwia zachowanie pełnej czytelności. Przy prostych pismach i notatkach zostaję przy pionie, bo poziomy układ nie daje tam żadnej korzyści.

W praktyce pozioma orientacja sprawdza się przy:

• dużych tabelach i zestawieniach danych,
• wykresach, mapach oraz schematach z opisami,
• formularzach z wieloma kolumnami,
• układach porównawczych, biuletynach informacyjnych i rozbudowanych materiałach szkoleniowych.